Bedienungsanleitung eBUSY
Anleitung Buchungssystem
1. Einleitung
Das Buchungssystem wird über den Touchscreen im unteren Eingangsbereich zum Clubhaus (Umkleiden) oder per Online-Zugang (Desktop, Laptop, Tablet, Handy) bedient. Zur Buchung eines Platzes für ein Einzel oder Doppel wird von einem buchenden Spieler (aktives Mitglied) die persönliche PIN benötigt. Dieser Spieler ist als Buchender für die korrekte Platzbuchung im System verantwortlich! Eventuelle Verstöße bei der Platzbuchung gehen zu seinen Lasten.
Es können Einzel, Doppel, Gastspiele oder auch die Nutzung der Ballmaschine gebucht werden. Die Dauer für Einzel beträgt 60min. Die Dauer für Doppel beträgt 90min.
Der zu benutzende PIN ist für jedes Mitglied im System hinterlegt und besteht standardmäßig aus dem Geburtsdatum im Format >TTMM> und einer abschließenden „1“. Sollst Du diesen PIN ändern wollen, kannst Du dies selber am Bildschirm durchführen. (Siehe Pkt.2 Persönlichen PIN ändern).
2. Persönliche PIN ändern
Um Deinen persönlichen PIN zu ändern, klickst Du in der Buchungsübersicht auf den Knopf „PIN ändern“.
Im Anschluss musst Du Deinen Namen eingeben.
Wenn Du Deinen Namen ausgewählt hast, wirst Du aufgefordert, Deinen PIN (standartmäßig ist es Ihr Geburtsdatum im Format TTMM mit einer abschließenden „1“ als Platzhalter – z.B. für den 01.01.: 01011) einzugeben. Im Anschluss kannst Du eine beliebe fünfstellige Zahl als neuen PIN wählen.
3. Platz buchen (Einzel)
Um einen Platz zu buchen klickst Du bitte auf der Startseite auf „Platzbuchung“.
Du gelangst auf eine Tagesübersicht und kannst dort einen freien Platz wählen. In unserem Beispiel sind alle Plätze frei (bitte denke daran, dass Du nur max. 60 Minuten im Voraus buchen kannst! – Eine Fehlermeldung für eine zu frühe Buchungen erscheint systembedingt leider erst am Ende der Buchung).
Wenn Du einen Platz und eine Uhrzeit gewählt hast, wirst Du aufgefordert Deinen Namen einzugeben (dafür erscheint eine Tastatur auf dem Bildschirm, ähnliche wie unten abgebildet). In unserem Beispielmöchte Herr Max Mustermann einen Platz buchen.
Wähle zunächst Deinen Namen aus. Im nächsten Schritt wirst Du aufgefordert, Deine persönliche PIN einzugeben. Diese PIN ist standartmäßig Dein Geburtsdatum im Format TTMM. Da wir fünfstellige PINs benötigen ist immer eine „1“ als Platzhalter an der fünften Stelle. (z.B.: für das Geburtsdatum: 05.03.2000 lautet die PIN: 05031) Wenn Du Deinen PIN ändern möchten, schaust Du bitte unter Punkt 2 „Persönliche PIN ändern“ nach.
Im nächsten Schritt wählst Du bitte die Art Deiner Buchung aus.
In diesem Fall spielt Herr Max Mustermann ein Einzel am 19.04.2020 um 9:30 auf Platz 4. Um einen Mitspieler einzutragen (sehr wichtig, da sonst die Buchung nach 15 Minuten gelöscht wird!) klickst Du bitte auf das „+“ bei Mitspieler und gibst dort dort den Namen Deines Mitspielers ein. Danach klickst Du auf „Weiter“. Hier muss kein PIN eintragen werden.
Zum Abschluss wirst Du nochmals gefragt, ob alle Angaben richtig sind. Zusätzlich muss Du einmalig die Nutzungsbedingungen bestätigen. Abschließend mit einem Klick auf den Knopf „Jetzt buchen“ ist der Platz für Dich reserviert.
4. Platz buchen (Doppel)
Bei der Buchung eines Doppelplatzes trägst Du bitte anstatt eines weiteren Mitspielers, drei Mitspieler ein. Die Spieldauer erhöht sich dann automatisch auf 90 min.
5. Platz buchen (Tennismatch mit einem oder mehreren Gastspielern)
Für die. Buchung eines Tennisplatzes mit einem oder mehreren Gastspielern verwendest Du bitte analog zur Anzahl der Gastspieler die Sonderkarten „Gastspieler Erwachsene“ oder „Gastspieler Jugendliche“ (nur für Gastspieler bis 18 Jahre!) und trägst die Vor- und Nachnamen aller am Match teilnehmenden Gastspieler in das sich öffnende Textfeld ein. Nur dann ist die Gastbuchungen gültig. Die vom Verein erhobene Gastspielergebühr wird anschließend automatisch von Deinem Konto abgebucht.
6. Platz buchen (MSV)
Die Buchung für ein Tennismatch mit Gastspielern aus dem Tennisclub MSV erfolgt gleichermaßen. Du verwendest hierfür bitte die Sonderkarte „Gastspieler MSV“ und trägst die Namen der jeweiligen Gastspieler ein.
7. Platz buchen (Ballmaschine)
Für die Nutzung der Ballmaschine nutzt Du zur Platzbuchung bitte die Sonderkarte „Ballmaschine“.